Um die Formatierung Zeichen Ein- oder Ausblenden zu können, muss zuerst auf die Registerkarte Start innerhalb der Gruppe Absatz gekickt werden. Anschließend genügt ein einfacher Klick auf "alle anzeigen". Schon sind alle Formatierungszeichen innerhalb des Dokumentes eingeblendet und erleichtern somit die Formatierung des Textes oder anderer Elemente in Word 2010.
Die Schaltfläche einblenden/ausblenden sorgt nicht dafür, dass alle Formatierungszeichen deaktiviert oder aktiviert werden. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn für bestimmte Zeichen, wie zum Beispiel Absatz- oder, angegeben wurde, dass sie immer angezeigt werden sollen, auch wenn die Schaltfläche angeklickt wird. Sollen die Formatierungszeichen bei dem Klick auf Einblenden/Ausblenden ebenfalls deaktiviert werden, muss dies manuell eingestellt werden.
Dazu klickt man auf die Registerkarte „Datei“ und wählt anschließend unter Hilfe die Optionen aus. In dem dann erscheinenden Menüfenster wählt man im dritten Schritt die Optionen anzeigen. Hier deaktiviert man das Kontrollkästchen "diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen"für die entsprechenden Formatierungszeichen, die nicht immer angezeigt werden sollen. Dadurch lässt sich die Auswahl der Formatierungszeichen in Word 2010 individuell konfigurieren.
Auch die Wellenlinien lassen sich deaktivieren. Diese roten, grünen oder blauen Wellenlinien weisen darauf hin, dass hier eventuell ein Rechtschreibfehler oder sogar ein Grammatikfehler vorliegt. Dadurch lassen sich Dokumente einfacher auf Rechtschreibung überprüfen und ermöglichen die automatische Korrektur von Rechtschreibfehlern. Falls diese Hilfestellung nicht erwünscht ist, kann sie ganz einfach deaktiviert werden.
Dazu ist lediglich ein Klick auf die Registerkarte mit dem Namen "Datei" notwendig. Anschließend muss unter dem Eintrag Hilfe, der Eintragoptionen angeklickt werden. Dort wählt man den Reiterdokumenten Prüfung aus, um die Wellenlinien innerhalb eines Dokumentes zu deaktivieren. Jetzt müssen nur noch bei den Kontrollkästchen "Beim korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word"die entsprechenden Häkchen entfernt werden. Anschließend sollten alle Wellenlinien, die nicht mehr erwünscht, sind deaktiviert worden sein.
Das deaktivieren der Wellenlinien wird jedoch nur in den seltensten Fällen empfohlen, da die Linien eine sehr praktische Hilfe bei der Korrektur von Rechtschreibfehlern sind. Sollte dies jedoch gewünscht sein, stellt das deaktivieren keine große Herausforderung dar.
