Abschluss können dazu verwendet werden, um das Layout eines Dokumentes anzupassen. Auch die Formatierung einer Seite, bzw. mehrerer Seiten, lassen sich innerhalb eines Dokumentes einfach ändern. Beispielsweise kann so aus einer einspaltigen Seite eine Seite mit zwei Spalten gemacht werden. Es können Kapitel innerhalb eines Dokumentes getrennt werden, so dass die Nummerierung der Seiten der einzelnen Kapitel wieder bei eins beginnt. Des Weiteren können andere Kopf- oder Fußzeilen für den Abschnitt eines Dokumentes erstellt werden. Dadurch lassen sich einzelne Seiten bedeutend stärker individualisieren.
Das Einfügen eines Abschnittsumbruchs geschieht ganz einfach über die Registerkarte "Seitenlayout" innerhalb der Gruppe "Seite einrichten". Anschließend muss nur noch auf Umbrüche gekickt werden. Hier kann dann der gewünschte Abschnittsumbruch ausgewählt und in das Dokument eingefügt werden.
Es gibt verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen, die in das Dokument eingefügt werden können, um es zu formatieren. Ein wichtiger Hinweis hierbei ist jedoch, dass der Abschnittsumbruch, durch den eine Formatierung im unteren Teil des Dokuments realisiert wird, nicht als Element des Dokumentes angezeigt wird. Wer die Dokumentenformatierung jedoch ändern möchte, muss im letzten Absatz des Dokumentes die entsprechende Formatierung vornehmen.
Die folgenden Beispiele sollen erklären, welche Arten von Abstandsumbrüchen in das Dokument eingefügt werden können. Mit dem Befehl "nächste Seite" wird ein Abschnittsumbruch eingefügt, und ein neuer Abschnitt auf einer neuen Seite beginnt. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn neue Kapitel innerhalb eines Dokumentes beginnen sollen, ohne dass eine Seite komplett mit Inhalt gefüllt wurde.
Fortlaufende Abschnittsumbrüche sind dann hilfreich, wenn Änderung einer Formatierung vorgenommen werden bzw. wenn auf einer Seite mehrere Spalten eingefügt werden sollen. Durch den Einsatz der verschiedenen Abschnittsumbrüche kann ein Dokument flexibel formatiert werden, ohne dabei auf andere Formatierungszeichen zurückgreifen zu müssen.
Löschen von Abschnittsumbrüchen
Soll ein Abschnittsumbruch wieder entfernt werden, gehen auch alle Formatierungen verloren, die innerhalb dieses Abschnittes vorgenommen worden sind. Um einen Abschnittsumbruch zu entfernen, genügt ein einfacher Klick auf Entwurf, damit die Linien sichtbar gemacht werden können. Nun kann der zu löschende Abschnitt ausgewählt werden und mit Drücken auf die ENTF-TASTE gelöscht werden. Bei dieser Vorgehensweise verliert der Text nicht seine Formatierung und wird in den folgenden Abschnitt integriert.
