Das Springen zu bestimmten Bildschirmabschnitten erleichtert das Arbeiten bei längeren Dokumenten deutlich und sorgt für eine erleichterte Navigation. Mit einem Klick auf die Registerkarte "Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument", zu findenden Navigationsbereich, kann ganz einfach nach bestimmten Dokumenten abschnitten innerhalb einer Datei gesucht werden. Ein anschließendes springen zu den gefundenen Textstellen ist dann nicht weiter kompliziert.
Sollte der Navigationsbereich nicht korrekt angezeigt werden, genügt ein einfacher Klick auf "Seite X von X" in der oberen Mitte des Bildschirms. Sollte die Einstellung korrekt vorgenommen worden sein, muss lediglich noch auf den Navigationsbereich geklebt werden. Anschließend müssen folgende Aktionen ausgeführt werden.
Möchte man zu einer beliebigen Überschrift innerhalb des Textdokumente springen, muss auf die Registerkarte "Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument" geklebt werden. Anschließend kann eine beliebige Überschrift ausgewählt werden. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, ist es wahrscheinlich, dass in Ihrem Dokument noch keine Überschriften definiert worden sind. Dies sollte jedoch der Fall sein, wenn nach Überschriften innerhalb eines Dokuments gesucht werden soll.
Auch das Springen zu einer bestimmten Seite, bei längeren Dokumenten, ist sehr leicht. Dazu muss lediglich auf die Registerkarte "Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument" geklickt werden und anschließend erscheint eine Übersicht mit Miniaturansichten aller Seiten des Dokuments. Hier muss lediglich nur noch auf die Miniaturansicht klickt werden.
Suchen von Wörtern und Ausdrücken
mit dieser Option lassen sich ganz einfach wird er innerhalb eines Dokuments austauschen und ersetzen. Hierzu muss auf die Option Extras und anschließend aufsuchen gekickt werden. In dem Textfeld "Suche nach" wird dann der Text eingegeben, nach denen gesucht werden soll. Dies hat sich im Laufe der Microsoft Word Generation nicht verändert und sollte bereits bekannt sein. Wer einen Text Baustein ersetzen möchte, klickt einfach auf die Registerkarte "ersetzen" und gibt dann in dem Textfeld "ersetzen durch" seinen neuen Text ein. Durch dieses Vorgehen lassen sich sehr schnell Anpassung an ein Dokument durchführen, ohne dass ein entsprechender Begriff übersehen wird. Die Automatisierung verschafft außerdem einen enormen Zeitvorteil.
