Microsoft Word stellt von Haus aus einen Katalog mit praktischen und bereits vordefinierten Deckblättern zur Verfügung. Es muss lediglich eines der Deckblätter ausgewählt werden und der Beispieltext durch den eigenen Text ersetzt werden. Das Deckblatt wird logischerweise immer am Anfang des Dokuments eingefügt. Es ist egal, wo sich der Cursor momentan im Dokument befindet.
Deckblätter sind eine gute Möglichkeit, um einen langen Text oder eine Präsentation optisch aufzuwerten. Sie bringen den Inhalt eines Dokuments auf den Punkt und bieten außerdem gewisse Gestaltungsmöglichkeiten, wodurch ein Dokument deutlich professioneller gestaltet werden kann.Das Hinzufügen oder Entfernen eines Steckplatz innerhalb von Microsoft Word 2010ist zudem innerhalb weniger Minuten erledigt.
Zum Einfügen eines neuen Deckblatts muss innerhalb der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Seiten" auf das Stichwort "Deckblatt" geklickt werden. In den Optionskatalog kann dann auf ein Deckblatt-Layout geklickt werden. Nachdem das Deckblatt eingefügt worden ist, kann der Beispieltext durch einen individuellen Text ersetzt werden. Dazu muss lediglich auf den Titel geklickt werden und schon öffnet sich der Editor.
Pro Dokument kann immer nur ein Deckblatt eingefügt werden. Sollte das aktuelle Dokument bereits ein Deckblatt haben und es wird ein neues eingefügt, wird das bereits vorhandene Deckblatt mit dem neuen überschrieben. Sollte dies versehentlich geschehen, kann ganz einfach die Tastenkombination "STRG + Z" genutzt werden, um den letzten Schritt wieder rückgängig zu machen.
Sollte das Deckblatt mit einer älteren Version von Microsoft wird erstellt worden sein, muss es manuell entfernt werden, da Microsoft Word 2010 die erste Seite nicht automatisch als Deckblatt erkennt. Anschließend kann das neue Deckblatt, wie bereits beschrieben, dem Dokument hinzugefügt werden.
Soll ein bereits bestehendes Deckblatt wieder entfernt werden nicht durch neues ersetzt werden, dann muss auf der Registerkarte "Seiten" auf den Menüpunkt "Deckblätter" geklickt werden. Dort befindet sich der notwendige Menüpunkt "Aktuelles Deckblatt entfernen", der das aktuelle Deckblatt aus dem Microsoft Word Text Dokument wieder entfernt.
