VIP Organizer – Leistungssteigerung durch Organisation
Vor allem Geschäftsleute verlieren in der Flut an Terminen häufig den Überblick über die wirklich wichtigen Aufgaben, die sie Tag für Tag aufs Neue erwarten. Eine effiziente Softwarelösung kann jedoch in ihrer Funktion als virtueller Sekretär durch ihre Objektivität oft genau das leisten, was dem geschäftigen Menschen verloren geht. VIP Organizer erfüllt genau diese Funktion und fügt sich als leistungsstarke Office-Alternative nahtlos in den geschäftigen Alltag ein.
Kern von VIP Organizer ist der flexible Terminkalender, die To-Do-Liste. Hier werden übersichtlich und sehr grafisch wichtige Termine, Meetings, Projekte samt Deadlines und Veranstaltungen, sortiert nach der vom Nutzer bestimmten Wichtigkeit und gegliedert in unterschiedliche Kategorien, angezeigt.
Dabei setzt VIP Organizer der zeitlichen Vorausplanung keine Grenzen. So können minutengenaue Termine sowohl innerhalb der nächsten Woche als auch der kommenden Jahre gesetzt werden. Diese Termine lassen sich darüber hinaus derart verlinken, dass aktuell verwendete Dokumente oder eigene Webpages direkt an die Termine erinnern, so dass dem Nutzer auch bei der Nicht-Aktivierung von VIP Organizer keine wahrzunehmende Pflicht entgeht. Dafür sorgen auch die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, deren Sendung nicht nur an Kollegen, sondern vor allem auch an sich selbst veranlasst werden können.
Besondere Spezifizierungen lassen sich in VIP Organizer hinsichtlich der aktuell zu erledigenden Projekte vornehmen. Neben der genannten Deadline lassen sich Projektfortschritte mit aussagekräftigen Notizen versehen und der aktuelle Stand kann durch eine Prozentangabe sofort greifbar gemacht werden.
Die Oberfläche von VIP Organizer ist durchweg benutzerfreundlich gestaltet, so dass der tatsächliche Nutzen der Software – die effizientere und stressfreie Organisation des eigenen Arbeitsalltags – nicht durch eine überflüssige Einarbeitungszeit zunichte gemacht wird.
Der Großteil der Aktionen in VIP Organizer lässt sich über ein Drag & Drop-System durchführen, übersichtliche Tabellen wechseln sich bequem mit detaillierten Fensteransichten ab und Neueintragungen oder Änderungen fügen sich nahtlos in das bestehende Bild ein, welches durch grafische Elemente, wie frei definierbare Symbole, eine durch Visualität einprägsamere und somit effizientere Organisation ermöglicht.
Fazit und Preis-/Leistungsverhältnis
Rund 35 € kostet den potentiellen Anwender die Nutzung von VIP Organizer – ein angenehmer Preis hinsichtlich der überzeugenden Kompetenz des Programms. So lassen sich mit VIP Organizer echte Leistungssteigerungen hinsichtlich der anfallenden Arbeiten registrieren, denn das sonst so mühsame Wälzen von Terminkalendern und das Aufsuchen von einzelnen Merkkärtchen entfällt zugunsten eines kurzen Blicks auf den Monitor, der alles Wichtige auf einen Blick enthält.
Des weiteren bieten die VIP Programme mit VIP Team To Do List und VIP Task Manager Lösungen für das Gruppen-Management an.
