Archiv für Februar 2010
Vom Scanner über den Monitor auf das Papier: So gestaltet sich der Arbeitsablauf mit der bislang leistungsfähigsten OCR-Software von Nuance.
Mit Leichtigkeit lässt sich eine editierbare Datei aus einem Ausdruck erstellen. Damit nicht mehr alles abgetippt werden muss, ist Nuance Omnipage Professional 17 die ideale Wahl. Damit wird nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch eine Menge Arbeit eingespart.
Neben reinen Textvorlagen ist Omnipage Professional 17 auch in der Lage, mehrere verschiedene Bildformate auszulesen. Dazu gehören PCX, TIFF, DCX, BMP, GIF, JPG, MAX und PNG. Für den Fall einer gemischten Vorlage, die beispielsweise aus Tabellen, Bildern und Text besteht, lässt sich mit ein wenig Vorarbeit das Erkennungsergebnis deutlich verbessern.
Gemischte Dokumentenvorlagen
Um die Ergebnisse zu verbessern, sollte vor der eigentlichen Zeichenerkennung ein Rahmen um die einzelnen Bereiche gezogen werden. Damit wird gekennzeichnet, bei welchen Abschnitten es sich um Text, um Tabellen und um Bilder handelt.
Sollte man einzelne Elemente der Vorlage gar nicht benötigen, kann über eine Markierung des Kastens „Ignorieren“ einer oder mehrere Bereiche von der Erkennung ausgeschlossen werden. Sollte man solche Dokumente mehrfach verarbeiten wollen, lässt sich jede Einstellung speichern.
Die Sprachvielfalt
Die Leistungsfähigkeit von Omnipage Professional 17 noch deutlicher hervorzuheben, muss die Sprachvielfalt erwähnt werden. Diese OCR-Software erkennt satte 56 verschiedene Sprachen. Von Afrikaans bis Zulu ist hier alles dabei. Die weltweit häufigsten 19 Sprachen werden gar mit eigenem Wörterbuch geliefert.
Die Benutzeroberfläche
Als äußerst praktisch erweisen sich die sehr großen Buttons, welche mit eins, zwei und drei beschriftet und unterhalb der Symbolleiste zu finden sind. Über diese Buttons lassen sich immer wiederkehrende Bearbeitungsschritte einfacher steuern.
Laden, Bearbeiten und Speichern einer zuvor gescannten Software lassen sich so als Standardabläufe festlegen. Grund hierfür ist die Erfahrung, welche Nuance im Laufe vieler Versionen gesammelt hat.
Beispielsweise werden häufig gescannte Bilddateien bearbeitet, welche aus einem zuvor festgelegten Verzeichnis geöffnet werden. Nach der Bearbeitung werden diese Dateien per Email verschickt. Wenn sich dieser Vorgang häufig wiederholt, lässt sich dies Standardisieren. Mit einem Klick auf den festgelegten Button lässt sich der Standardvorgang einfach und komfortabel starten.
Weitere Informationen sowie eine Testversion von Nuance OmniPage finden Sie hier…
Das Softwarepaket „Disk Director Suite 10“ des Herstellers Acronis, beinhaltet vier äußerst nützliche Tools zur Verwaltung der Festplatte sowie von Partitionierungen, kompatibel für Windows als auch für das Linux System.
Das erste Unterprogramm Partition Expert, bietet für das Management aller PC Partitionen ein breites Spektrum an Funktionalitäten. Es ist nicht nur möglich alle Windows bzw. Linux Partitionstypen zu erstellen, verschieben und kopieren, darüber hinaus wird dem Anwender die Option gegeben, nachträglich bestehende Partitionen ohne Datenverlust aufzuteilen.
Auch sicheres Löschen von unerwünschten Partitionen wird durch neue innovative Systemabläufe dem Nutzer ermöglicht.
OS (Operating System) Selector
Der OS (Operating System) Selector, das zweite Tool des Disk Director Suite Pakets, erstellt bequem ein benutzerfreundliches Multi-Boot System. Damit hat der Anwender beim Start des Computers die Wahl, zwischen unterschiedlichen Betriebssystemen und kann seine auszuführenden Aufgaben mit dem richtigen System optimieren.
Recovery Expert Tool
Der Recovery Expert, Nummer drei im Softwarebundle, ist ein speziell entwickeltes Tool zur Wiederherstellung von versehentlich gelöschten oder verlorenen Partitionen. Mit den sehr präzisen internen Algorhythmen zur Datenrestauration, kann mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit die gelöschte Partition rekonstruiert werden.
Disk Editor Tool
Der Disk Editor, dem funktionsreichsten Tool, wird das Disk Director Suite Paket erfolgreich abgerundet. Die Anwendungsmöglichkeiten reichen vom Erstellen bootfähiger „Notfall-Medien“ über das Reparieren von fehlerhaften Partitions- und Festplatten Sektoren bis zur Bereitstellung von umfangreichen Daten Navigations-, Sicherungs- und Suchfunktionalitäten.
Mit der neuen 10. Version, des Disk Director Suites, schafft Acronis nicht nur für den professionellen Anwender, jedes erdenkliche Werkzeug zur Optimierung und Verwaltung der Partition sowie der Festplatte.(dprc)
Weitere Informationen sowie eine Testversion von Acronis Disk Director Suite finden Sie hier…
Der Softwarehersteller Acronis offeriert dem Anwender mit seinem selbständig agierenden Backup Tool ein weiteres Stück Sicherheit. Im Speziellen werden sämtliche System- und Benutzerdaten durchgehend vor Software- und Hardwareausfällen sicher geschützt.
Alle relevanten Dateien, wie beispielsweise den Audio- und Bilddaten, Dokumentdaten oder den Anwendungsspeicherständen können im Ernstfall problemlos wiederhergestellt werden.
Darüber hinaus werden auch individuelle Programm Nutzereinstellungen gesichert, so dass es dem Anwender ermöglicht wird, auch bei Neuinstallation etc. die alte persönliche Konfiguration wiederherzurichten.
Auch die äußerst benutzerfreundliche Bedienungsoberfläche im bekannten Windows Stil, auf der sich auch der nicht versierte Computer Experte problemlos und schnell zurechtfindet, muss Erwähnung finden. Alle Funktionsmenüs und Schaltflächen lassen sich mühelos und intuitiv bedienen. Zudem bietet Acronis mit dem online Backup Service an, besonders wertvolle und sensible Daten über das Internet zu einem externen Speicherort automatisiert und sicher zu übertragen, um das „Worst Case Szenario“ , dem physikalischen Festplattenausfall, risikofrei zu überstehen.
Selbstverständlich erfolgt eine derartige Sicherung per Internet, über eine verschlüsselte Verbindung, so dass die Privatsphäre stets gewahrt bleibt.
Acronis True Image Home arbeitet mit einer neuen innovativen Image- und Backup Technologie, welche besonders speicher- und zeiteffizient ist. Dadurch kann eine kontinuierliche Datensicherung ohne Einschränkung der Performance durchgeführt werden.
Eine weitere interessante Eigenschaft dieses Backup Systems, ist die Möglichkeit der Wiederherstellung der Daten bzw. des Programm- oder Computerzustandes zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit. Im Vergleich dazu, konnten herkömmliche Image Tools maximal nur die beiden letzten bekannten Speicherzustände wiederherrichten.
Acronis True Image Home 2010 erfüllt und übertrifft damit die Datensicherungsanforderungen für den privaten als auch den professionellen Anwender. (dprc)
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Nicht allen ist vielleicht bekannt, dass man eingescannte Dokumente, welche man als PDF Dokumente ablegt, nicht nach Worten, Begriffen durchsuchen kann.
Dies ist aus einem verständlichen Grund so. Ein gescanntes Dokument, auch wenn man dieses als PDF Dokument abspeichert, ist nichts weiteres als eine Grafikdatei. Dies ist vergleichbar, als würde man das Dokument anstelle eines Scanns mit einer Digitalkamera fotografieren und dieses dann als PDF-Dokument speichern.
Nitro PDF Professional mit OCR ermöglicht es nur, solche gescannte oder kopierte Dokumente mittels einer OCR Erkennungssoftware zu überarbeiten. Danach wird es möglich, in solchen PDF Dokumenten auch nach bestimmten Worten zu suchen, da Nitro PDF Professional mit OCR das komplette Dokument mittels OCR Erkennung in geschriebenen Text umwandelt.
Somit wird ist möglich, alte Dokumente wie Rechnungen etc. welche man nur noch auf Papier verfügbar hat, mittels Nitro PDF Professional mit OCR einzuscannen und dank der OCR Erkennung zu überarbeiten. Danach können die so erstellten PDF Dokumente archiviert werden und jederzeit mit entsprechender Software nach bestimmten Worten, welche in diesen Dokumenten vorkommen sollten, durchsucht werden.
Weitere Informationen sowie eine Testversion von Nitro PDF Professional mit OCR finden Sie hier…
Mit Raster-XChange ist es ein leichtes beliebige Dokumente in ein Grafikformat wie TIFF, JPEG, GIF und weitere 12 gängige Grafikformate zu konvertieren.
Dabei funktioniert Raster-XChange wie ein Drucker. Damit wird es möglich aus allen Windows Programmen aus denen man auch auf einen normalen Drucker drucken kann, das gewünschte Dokument in eine gängige Grafikdatei zu konvertieren.
Dies wiederum möglicht es, dass man die soeben konvertierte Grafikdatei zum Beispiel in ein Worddokument implementiert und dieses dann als Worddokument speichert.
Mit einigen Datenbank-Systemen, CRM-Systemen, Archivierungs-Systemen etc. ist es zum Teil nur möglich gängige Formate wie DOC (Microsoft Word) oder XLS (Microsoft Excel) etc. als Dateiformate in die Datenbank einzulesen oder zu archivieren.
Mit Raster-XChange ist somit auch dies kein Problem mehr, da man nun über den Druckbefehl das Dokument z.Bsp. in ein JPG konvertieren kann. Dieses Grafik-Format wiederum kann man problemlos als Grafik in MS Word importieren und danach als DOC Dokument speichern und in die Datenbank implementieren oder archivieren.
Weitere Informationen sowie eine Testversion von Raster-XChange finden Sie hier…